Кейс:
Як SOFTICO автоматизувала рекрутинг та управлінську звітність за допомогою HR-дашборду Tableau
4 хв.
01.10.2025
HR-департамент
CRM-системою
розрахунків та звітів
візуалізація даних
Реалізація
Проаналізували процеси, визначили точки затримок і неефективності. Оцінили, які дані збираються вручну, і які системи використовуються (CRM, Excel). На основі цього сформували вимоги до майбутнього дашборду.
Підготували основу. Інтегрували CRM із Tableau, налаштували передачу даних у реальному часі. Розробили структуру HR-дашборду, визначили ключові показники (KPI) і створили дизайн для зручної візуалізації даних.
Побудували інтерактивний дашборд Tableau онлайн із автоматичним оновленням метрик: швидкість закриття вакансій, ефективність каналів, динаміка відгуків. HR-департамент отримав повну управлінську звітність за кілька кліків.
Після впровадження аналітики відстежували результати, адаптували дашборд під потреби команди. Додали окремі BI-панелі для керівництва та аналітичні зрізи по відділах.
Tableau Prep для інтеграції із наявною CRM, Tableau Desktop для візуалізації та автоматизація звітності.
Під час інтеграції виявили розбіжності у форматах даних між CRM та Excel-таблицями. Частину процесів довелося перебудувати, але завдяки команді аналітиків SOFTICO ми досягли стабільної роботи системи та прозорої аналітики.
Результати впровадження
HR-звітів
завдяки дашборду
актуальних
даних
ухвалення
рішень
Відгук замовника
Впровадження HR-дашборду стало для нас справжнім проривом. Ми отримали інструмент, який зняв рутину і дав змогу бачити реальну картину процесів у будь-який момент. Особливо цінуємо швидкість реакції команди, глибоке розуміння бізнес-процесів і вміння перекласти аналітику з технічної мови у зрозумілі рішення для HR.
Висновок
Створення дашбордів Tableau – це не просто візуалізація даних, а реальний інструмент для прискорення бізнес-процесів та прийняття управлінських рішень.
Хочете впровадити Tableau у своїй компанії та автоматизувати звітність HR-відділу чи інших департаментів?
Звертайтеся до нас — ми проведемо демо Tableau, покажемо, як аналітика працюватиме саме у вашому бізнес-кейсі та створимо безкоштовний пілотний дашборд, щоб ви наочно побачили можливості платформи.
