HR дашборд Tableau

Кейс:

Як SOFTICO автоматизувала рекрутинг та управлінську звітність за допомогою HR-дашборду Tableau

clock 2 хв.
calendar 01.10.2025
Клієнт:
SOFTICO
Сфера:
IT-дистриб’ютор
Цільова аудиторія:
Співробітники компанії,
HR-департамент
Регіон:
Україна
Про проєкт:
SOFTICO – український ІТ-дистриб'ютор із 2013 року, що спеціалізується на кібербезпеці, BI, CAD та інтеграції програмних рішень. У межах цього проєкту ми впровадили HR-дашборд на основі Tableau для автоматизації роботи HR-департаменту та управлінської звітності. Рішення об'єднує дані з CRM (Dynamics 365) і робочих таблиць, автоматично розраховує ключові метрики (кількість закритих та відкритих вакансій, середній час закриття, відсоток прийняття оферів) та оновлюється в режимі реального часу.
Цілі і задачі
Автоматизація рекрутингової аналітики
Інтеграція з
CRM-системою
Автоматизація
розрахунків та звітів
Зручна
візуалізація даних

Реалізація

1.

Проаналізували процеси, визначили точки затримок і неефективності. Оцінили, які дані збираються вручну, і які системи використовуються (CRM, Excel). На основі цього сформували вимоги до майбутнього дашборду.

2.

Підготували основу. Інтегрували CRM із Tableau, налаштували передачу даних у реальному часі. Розробили структуру HR-дашборду, визначили ключові показники (KPI) і створили дизайн для зручної візуалізації даних.

3.

Побудували інтерактивний дашборд Tableau онлайн із автоматичним оновленням метрик: швидкість закриття вакансій, ефективність каналів, динаміка відгуків. HR-департамент отримав повну управлінську звітність за кілька кліків.

4.

Після впровадження аналітики відстежували результати, адаптували дашборд під потреби команди. Додали окремі BI-панелі для керівництва та аналітичні зрізи по відділах.

Інструменти:

Tableau, інтеграція із CRM, BI-аналітика, візуалізація даних, автоматизація звітності.

Складнощі:

Під час інтеграції виявили розбіжності у форматах даних між CRM та Excel-таблицями. Частину процесів довелося перебудувати, але завдяки команді аналітиків SOFTICO ми досягли стабільної роботи системи та прозорої аналітики.

Результати впровадження 

+60%
швидкості
підготовки
HR-звітності
+100%
актуальності даних
з оновленням у
реальному часі
-70%
ручних
розрахунків та
Excel-зведень
+40%
ефективності
ухвалення
рішень

Відгук клієнта

Впровадження HR-дашборду стало для нас справжнім проривом. Ми отримали інструмент, який зняв рутину і дав змогу бачити реальну картину процесів у будь-який момент.
Особливо цінуємо швидкість реакції команди, глибоке розуміння бізнес-процесів і вміння перекласти аналітику з технічної мови у зрозумілі рішення для HR.

Анастасія Свидрук
Head of HR, SOFTICO

Висновок 

Створення дашбордів Tableau – це не просто візуалізація даних, а реальний інструмент для прискорення бізнес-процесів та прийняття управлінських рішень. 

– Хочете впровадити HR дашборд онлайн або BI дашборд для вашої компанії ? 
Звертайтеся до аналітиків SOFTICO – ми допоможемо автоматизувати аналітику та побудувати дашборд для будь-якого департаменту. 

Контактна форма

Залиште свої контакти, щоб отримати консультацію експерта.






    Схожі статті:

    Адреса:

    Malevich street., 86-L, Kyiv

    Email:

    data@softico.ua

    support.tableau@softico.ua

    Телефон:

    +38 (044) 391 22 24

    Соціальні мережі:

    © 2024 Tableau Ukraine